地方に本社を構える企業様が、東京でイベントを開催する際の不安や課題を
イベントファクトリーが解決します。東京の会場選定から当日の運営まで、
現地に精通したスタッフが一貫してサポート。地方企業様の東京進出を強力にバックアップします。
CHALLENGES
東京の会場や協力会社に関する情報が限られており、信頼できるパートナー選定が難しくなります。土地勘や業界ネットワークの差が、準備のスピードやクオリティに影響を及ぼします。
会場費や人件費、機材費などが地方に比べて高額になりやすく、予算計画が複雑化します。想定外の追加費用が発生しやすい点も大きな負担となります。
現地スタッフの確保や当日の運営管理が課題となります。自社メンバーだけでは対応が難しく、円滑な進行体制を整えるための準備が求められます。
東京での知名度や顧客接点が少ない場合、ターゲットへの訴求が難しくなります。効果的な広報や集客戦略を設計しなければ、期待した成果につながらない可能性があります。
イベントの企画立案を起点に目的や課題を丁寧に整理しながら最適な進め方をご提案します。提携パートナーとの連携により、集客施策や会場設営、当日の運営、WebやSNSを活用したプロモーションまでを見据えた企画設計が可能です。初めての方でも安心して進められる体制で成果につながるイベントづくりをサポートします。
地方企業様の負担を軽減するため、オンラインでの打ち合わせを中心とした柔軟な対応が可能です。会場の下見は動画や写真で事前確認いただき必要に応じて現地確認もサポート。地方からでも安心してイベント準備を進められます。
東京での準備や当日の進行管理、関係各所との調整までをサポートし、主催側の負担を軽減します。慣れない土地での運営リスクを減らし、安心してイベント開催に集中できる体制を整えます。
SUPPORT
予算・規模・目的に最適な東京の会場を選定。立地、アクセス、設備を総合的に判断してご提案します。
オンラインでの打ち合わせを中心に、地方からでもスムーズに準備を進められる体制を整えています。
現地での会場確認が必要な場合も、スタッフが代行して動画・写真でご報告。地方からでも安心です。
東京在住の経験豊富なスタッフが、会場設営から進行管理、トラブル対応まで一貫してサポートします。
予算内で質の高いイベントを実現するため、コストパフォーマンスを重視した最適なプランをご提案します。
イベント終了後も、報告書作成、写真・動画編集、次回開催に向けた改善提案まで継続的にサポートします。
イベント企画・運営についてのご依頼や相談など
是非お気軽にお問い合わせ下さい。
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