FLOW

ご依頼内容、イベントの目的、規模、予算、実施時期などを詳しくお伺いします。初めての方もご安心ください。専任チームが丁寧にカウンセリングいたします。

• イベント目的・コンセプトのヒアリング
• 対象者・規模の確認
• 予算・スケジュール調整

ヒアリング内容をもとに、最適なイベントプランを企画します。詳細な提案資料と見積もりをご提出。ご要望に合わせた複数案を用意することもできます。

• 企画案の作成
• 詳細な見積書作成
• スケジュール案の提示

提案内容に同意いただきましたら、正式なご契約となります。契約後、プロジェクトチームが組成され、本格的な準備が開始します。

• 契約書の取交わし
• プロジェクトチームの組成
• 詳細スケジュール確定

会場選定、プログラム設計、ツール制作などを並行して進めます。ご確認いただきながら修正・調整を重ね、完成度の高いプランに仕上げます。

• 会場の選定・手配
• プログラム設計
• デザイン・ツール制作（チラシ、ポスターなど）
• 告知・集客施策の立案

定期的に打ち合わせを重ね、イベント実施に向けた最終確認を行います。進行状況、課題点、今後の対応などを共有し、準備を万全にします。

• 定期打ち合わせ
• ツール納品・確認
• 当日スタッフ配置確認
• 最終チェックリスト作成

いよいよ本番当日。経験豊富なスタッフが会場設営から実施、終了まで一貫してサポートします。安心してイベントに専念できます。

• 会場設営・セットアップ
• 受付管理・進行管理
• 映像・音声対応
• トラブル対応

イベント終了後、会場撤収、実績報告書の作成、アンケート集計など、アフターサポートも充実。実績写真・動画の編集・納品も行います。

• 会場撤収・片付け
• 実績報告書作成
• 写真・映像編集・納品
• アンケート集計・分析
• 次回以降の改善提案